Pasar al contenido principal

 

La frase “dejar huella” es precisamente lo que ocurre con nuestros datos personales. Cada transacción, interacción, intervención y omisión es notada actualmente y de todo ello dan cuenta nuestros datos personales. Como característica que son de nuestra persona, deben ser protegidos y ese no es solo un compromiso legal, sino una apuesta de las nuevas generaciones y las comunidades virtuales.

 

Por eso nace este proyecto, cuya premisa es el fortalecimiento, pues sabemos que no partimos de la nada, sino que existe ya un camino o una ruta en la protección de datos personales en el Instituto y nuestro querer es capitalizar y potencializarlos.

 

 

Objetivo del programa

 

Fortalecer el Programa Integral de Protección de Datos Personales en el Instituto Distrital de Turismo, a través de una propuesta que incluya herramientas que mejoren el índice de cumplimiento de requisitos sobre protección de datos personales.

 

Esta iniciativa está dirigida a todos los Servidores del Instituto Distrital de Turismo (funcionarios de planta y contratistas), quienes por su gestión laboral deban recolectar datos personales en documentos tales como encuestas, PQRS, informes, etc., para que puedan tener un programa claro y completo de protección de estos datos personales, que contemple medidas mínimas de seguridad y confidencialidad y de cumplimiento amplio a las exigencias normativas, y la garantía de protección de los derechos de habeas data. 

 

 

¿Quiénes somos? 

 

El equipo está conformado actualmente por tres servidores, dos de la Oficina Asesora Jurídica y uno de la Subdirección de Gestión del Destino. 

John joe

Soy Claudia Triana, como profesión escogí el derecho, estoy vinculada al IDT hace más de dos años, soy madre de una princesa de 9 años, amante de la naturaleza y preocupada por su lamentable destrucción.

John joe

Soy Edison Sarache, vivo en Chía, estoy felizmente casado desde hace 22 años y soy padre de cuatro hijos; desde hace dos años y medio Dios me dio la gran bendición de vincularme como funcionario de planta al IDT por medio del concurso de la Comisión Nacional del Servicio Civil, CNSC, y ha sido una gran experiencia de crecimiento personal y profesional. Soy amante de Dios y de su hermosa creación.

John joe

Mi nombre es Damaris Lagos y me encanta conocer y descubrir lugares, más si son esos paisajes perfectos que nos da la naturaleza. Me gustan los retos y encuentro cierto gusto en las dificultades, porque en ellas siempre hay una oportunidad. En el Instituto, mi mayor fortuna ha sido encontrar compañerismo y amistad en cada uno de sus profesionales. 

¿Por qué somos parte de este proyecto?

 

Nuestro propósito es ayudar a que la Entidad tenga las herramientas necesarias para garantizar, a todos los ciudadanos que tengan contacto con el IDT, la tranquilidad de que sus datos personales serán tratados con el debido respeto y confidencialidad. 

 

¿Cómo vamos?

 

Para la elaboración de nuestro plan de trabajo, establecimos reuniones de grupo los días sábados a las 9:30 de la mañana, en donde compartimos información, recopilamos el trabajo de cada uno durante la semana, elaboramos documentos conjuntamente y acordamos nuevos compromisos. 

 

Ya contamos con el 80% del documento diagnóstico del tratamiento de datos personales en el Instituto frente a los requisitos legales mínimos requeridos, en el cual se analizó la política actual de tratamiento de datos personales y su aviso de privacidad, algunos procedimientos para la gestión del tratamiento de datos personales, las bases de datos registradas, la propuesta de TRD del IDT y el tratamiento que establecieron ciertas entidades públicas que nos sirvieron como referente de buenas prácticas en esta  materia.  

 

Hemos tenido unos espacios de retroalimentación con los representantes de cada dependencia, asignados por cada uno de los jefes, acerca de algunos aspectos básicos y relevantes sobre la protección de datos personales y la aplicación de un documento de una encuesta semiestructurada, que nos servirá de insumo para conocer qué tipo de información y cómo se maneja, al interior de cada área. 

 

Paralelamente realizamos una sensibilización con la comunidad institucional acerca del conocimiento de datos personales, para lo cual utilizamos cuatro piezas videográficas llamadas “trivias”, las cuales fueron socializadas a través de correo electrónico,  publicadas en los estados de WhatsApp de quienes conformamos el equipo de trabajo y enviadas a los grupos de WhatsApp, asegurándonos de recibir previamente autorización de querer recibir por ese medio la información (ejercicio del principio de libertad en el tratamiento de datos personales).