Gestión Documental
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Políticas |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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15-01-2021 |
Política de Gestión Documental |
Política de Gestión Documental 2021 |
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Caracterización |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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04-11-2021 |
Caracterización Gestión Documental |
CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL |
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Documentos |
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Manuales |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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21/04/2020 |
Manual Reglamento Interno de Archivo |
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Procedimientos |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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31/05/2019 |
Recepción, Radicación, Distribución y Envío de comunicaciones oficiales |
GD-P04 Recepción, Radicación, Distribución y Envío de comunicaciones oficiales V9 |
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30/03/2020 |
Organización Documental con base en la Tabla de Retención Documental |
GD-P07 Organización Documental con base en la Tabla de Retención Documental V6 |
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25/01/2021 |
Procedimiento Disposición Final de Documentos " |
GD-P09 Procedimiento Disposición Final de Documentos " V3 |
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31/05/2019 |
Transferencias Documentales Primarias |
GD-P10 Transferencias Documentales Primarias V6 |
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13/11/2020 |
Elaboración o Actualización Tablas de Retención Documental |
GD-P12 Elaboración o Actualización Tablas de Retención Documental V5 |
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30/06/2022 |
Consulta y Préstamo de Documentos |
GD- P13 Consulta y Préstamo de Documentos V4 |
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10-11-2021 |
Digitalización de Documentos |
GD- P14 Digitalización de Documentos V4 |
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30-07-2021 |
Reconstrucción de expedientes a partir de la función archivística |
GD- P15 Reconstrucción de expedientes a partir de la función archivística V3 |
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25-01-2021 |
Procedimiento Conservación de Documentos |
GD-P16 Procedimiento Conservación de Documentos V1 |
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18/06/2021 |
Procedimiento para la Valoración Documental |
GD-P17 Procedimiento para la Valoración Documental V1 |
| 30/09/2021 | Procedimiento para la Planeación de la Gestión Documental | GD-P18 Procedimiento para la Planeación de la Gestión Documental V1 |
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Instructivos |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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30/11/2017 |
Instructivo Aplicación de lasTablas de Retención Documental TRD |
GD-I05 Instructivo Aplicación de lasTablas de Retención Documental TRD V5 |
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09/01/2018 |
Instructivo para la Producción Documental y Gestión de Correspondencia |
GD-I06 Instructivo para la Producción Documental y Gestión de Correspondencia V4 |
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30/04/2018 |
Instructivo Banco Terminológico de Series y Subseries Documentales |
GD-I07 Instructivo Banco Terminológico de Series y Subseries Documentales V1 |
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13-04-2021 |
Instructivo Manejo Documentos Electrónicos |
GD-I08 Instructivo Manejo Documentos Electrónicos V1 |
| 27-05-2021 | Guía para implementar el Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos - MOREQ | GD-I09 - Guía para implementar el Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos - MOREQ V1 |
| 28-02-2022 | Guía de esquema de Metadatos | GD-I10 - Guía de esquema de metadatos |
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Planes y programas |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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28/01/2020 |
Plan Institucional de Archivos PINAR |
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03-12-2020 |
Programa de Gestión Documental PGD | GD-PR02 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD V2 |
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Instructivos |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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2021 |
Instructivo de limpieza en archivos - AGN |
Instructivo de limpieza en archivos -AGN |
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Formatos |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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16/03/2017 |
Formato Acta |
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17-05-2022 |
Formato Memorando |
GD-F07 Formato Memorando V22 |
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30/06/2022 |
Formato Único de Inventario Documental |
GD-F08 Formato Único de Inventario Documental V7 |
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30/06/2022 |
Formato Planilla de Consulta o Préstamo de Documentos |
GD-F09 Formato Planilla de Consulta o Préstamo de Documentos V8 |
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17-05-2022 |
Formato de Resolución |
GD-F10 Formato de Resolución V23 |
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17-05-2022 |
Formato de Circular |
GD-F11 Formato de Circular V20 |
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17-05-2022 |
Formato Oficio |
GD-F12 Formato Oficio V23 |
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17-05-2022 |
Formato de Acuerdo |
GD-F19 Formato de Acuerdo V15 |
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29/09/2019 |
Formato Acta de Eliminación Documental |
GD-F22 Formato Acta de Eliminación Documental V7 |
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28/02/2022 |
Formato Tabla Retención Documental |
GD-F23 Formato Tabla Retención Documental V10 |
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30/09/2019 |
Formato Hoja de Control de Expediente |
GD-F25 Formato Hoja de Control de Expediente V6 |
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30/04/2018 |
Formato Listado de Asistencia |
GD-F26 Formato Listado de Asistencia V8 |
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16/03/2017 |
Formato Registro de Beneficiarios |
GD-F27 Formato Registro de Beneficiarios V3 |
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16/03/2017 |
Ayudas de Memoria IDT |
GD-F28 Ayudas de Memoria IDT V3 |
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21-04-2020 |
Formato Testigo Documental |
GD-F30 Formato Testigo Documental V6 |
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16/03/2017 |
Formato de Caracterización Documental - Registros Activos de información |
GD-F31 Formato de Caracterización Documental - Registros Activos de información V4 |
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30/09/2019 |
Formato Planilla de control de entrega de copias externas devueltas a oficina |
GD-F32 Formato Planilla de control de entrega de copias externas devueltas a oficina V5 |
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22-02-2019 |
Formato Planilla de Documentos Enviados para Radicar |
GD-F33 Formato Planilla de Documentos Enviados para Radicar V4 |
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13/11/2020 |
Cuadro de Clasificación Documental - CCD |
GD-F34 Cuadro de Clasificación Documental - CCD |
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18-06-2021 |
Ficha de valoración Documental |
GD-F35 Ficha de valoración Documental V1 |
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Registros |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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2020 |
TRD Dirección General |
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2020 |
TRD Planeación |
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2020 |
TRD Jurídica |
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2020 |
TRD Comunicaciones |
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2020 |
TRD Control Interno |
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2020 |
TRD Subdirección de Gestión del Destino |
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2020 |
TRD Observatorio Turístico |
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2020 |
TRD Subdirección de Promoción y Mercadeo |
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2020 |
TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Contabilidad |
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2020 |
TRD Subdirección de Gestión Corporativa -Control Disciplinario |
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2020 |
TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Gestión Documental |
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2020 |
TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Logística |
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2020 |
TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Talento Humano |
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2020 |
TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Presupuesto |
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2020 |
TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Tesorería |
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Planes |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
| 2022 | Plan Institucional de Archivos PINAR 2022 | Plan Institucional de Archivos PINAR |
| 2022 | Programa de Gestión Documental 2022 | Programa de Gestión Documental |
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2020 |
Plan Transferencias Documentales 2020 V1 (30/11/2020) |
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2020 |
Plan Institucional de Archivos PINAR 2020 |
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2020 |
Programa de Gestión Documental 2020 |
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2020 |
Programa de Gestión Documental 2018 |
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2020 |
Plan Institucional de Archivos PINAR 2015 |
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Otros documentos |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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Sistema Integrado de Conservación |
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Cuadro de Clasificación Documental 2014 |
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Circular 005 de 2014 |
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- |
Inventarios Documentales 2015 |
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Inventarios Documentales 2016 |
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Inventarios Documentales 2017 |
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Inventarios Documentales 2018 |
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- |
Inventarios Documentales 2019 |
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Tabla Control de Acceso |
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Cuadro Oportunidades del Proceso |
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Resolución 071 de 2018 Aprobación Sistema Integrado de Conservación |
Resolución 071 de 2018 Aprobación Sistema Integrado de Conservación |
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Diagnóstico Integral de Archivos-IDT 2020
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| 2020 | Activos de Información 2020 | Activos de Información 2020 |
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Normograma |
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Fecha |
Nombre |
Documento |
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08-09-2021 |
Normograma Gestión Documental |
NORMOGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL |
Indicadores
Plan de Gestión
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Proceso |
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
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Gestión Documental |
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Indicadores
|
INDICADOR |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022 |
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Transferencias Documentales |
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Calidad digitalización módulo CORDIS |
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Eficacia en el cierre de las acciones |
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Control de humedad del archivo central. |
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|
Control de temperatura del archivo central. |
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Actualización del Sistema Integrado de Conservación SIC |
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