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Gestión de Bienes y Servicios

2. Caracterización

Fecha

Nombre

Documento

30-12-2021

Caracterización Gestión de Bienes y Servicios

CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

 

3. Documentos

Manuales

Fecha

Nombre

Documento

30/08/2021

 Manual de Preservación del Producto (Control de Humedad y Temperatura) 

GB-M01 MANUAL DE PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO (CONTROL DE HUMEDAD Y TEMPERATURA) V4

 

Procedimientos

Fecha

Nombre

Documento

30/08/2021

Procedimiento Ingreso de Elementos al Almacén 

GB-P01 Procedimiento Ingreso de Elementos al  Almacén V9

30/09/2021

Procedimiento Salida de Almacén 

GB-P02 Procedimiento Salida de Almacén V3

30/08/2021

Administración de Bienes 

GB-P03  Administración de Bienes V5 

06/06/2022

Procedimiento Para el Retiro Definitivo de Bienes del IDT 

GB-P04 Procedimiento Para el Retiro Definitivo de Bienes del IDT V2

 

 

Instructivos

Fecha

Nombre

Documento

30/09/2019

Instructivo Para la Prestación del Servicio de Aseo y Cafetería

GB-I0I Instructivo Para la Prestaciòn del Servicio de Aseo y Cafetería V1

30/09/2019

Instructivo Para la Inclusiòn y Exclusiòn de Bienes, Siniestros y Reclamaciones

GB-I02 Instructivo Para la Inclusiòn y Exclusiòn de Bienes, Siniestros y Reclamaciones V1

30/09/2019

Instructivo Para el Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada en el IDT

GB-I03 Instructivo Para el Servicio de Vigilancia  y Seguridad Privada en el IDT V1

22/04/2020

GB-I04 Instructivo Para la Operación y Mantenimiento de Vehículos

GB-I04 Instructivo Para la Operación y Mantenimiento de Vehículos V2 

31/05/2022

GB-I05 Instructivo paz y salvo

GB-I05 Instructivo Paz y Salvo V1 

 

 

Externos

Fecha

Nombre

Documento

-

 Resolución DDC-000001 Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en las Entidades de Gobierno Distritales - Secretaría de Hacienda.

 Resolución DDC-000001 Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en las Entidades de Gobierno Distritales - Secretaría de Hacienda.

2019

 Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y control de los bienes en las Entidades de Gobierno Distritales - Secretaría de Hacienda.

 Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y control de los bienes en las Entidades de Gobierno Distritales - Secretaría de Hacienda.

 

4. Formatos

Fecha

Nombre

Documento

30/08/2021

Solicitud de legalización de Recibo y entrada a almacén 

GB-F01 Solicitud de legalización de Recibo y entrada a almacén V4

30/08/2021

Devolución de Ingreso 

GB-F04 Devolución de Ingreso V2 

30/08/2021

Acta de recibo a satisfacción 

GB-F05 Acta de recibo a satisfacción V6 

29/10/2021

Solicitud de elementos de papelería y útiles de oficina 

GB-F06 Solicitud de elementos de papelería y útiles de oficina V6 

22/07/2022

Devolución de Inventarios y Cancelación de Servicios 

GB-F09 Devolución de Inventarios y Cancelación de Servicios V7 

30/08/2021

 Solicitud asignación de bienes 

GB-F10 Solicitud asignación de bienes V6 

29/10/2021

 Préstamo de Elementos 

GB-F13 Préstamo de Elementos V4 

27/01/2020

 Autorización de Ingreso de Personal al IDT 

GB-F14 Autorización de Ingreso de Personal al IDT V4

29/10/2021

 Control de Temperatura Equipos de Calibración 

GB-F15 Control de Temperatura Equipos de Calibración V3

30/08/2021

 Reporte de Novedades 

GB-F16 Reporte de Novedades V2 

22/04/2020

Planilla de Servicio de Transporte 

GB-F17 Planilla de Servicio de Transporte V1 

06/06/2022 Concepto Técnico para Retiro Definitivo de Bienes GB-F18 Concepto Técnico para Retiro Definitivo de Bienes V1 

5. Registros

Fecha

Nombre

Documento

2020

Tablas de Retención Documental

 Tablas de Retención Documental

2020

Activo de Información

 Activo de Información

2020

Tablas de Retención Actualizada pendiente por Aprobación Archivo Distrital 2017

Tablas de Retención Actualizada pendiente por Aprobación Archivo Distrital 2017

2020

Bienes y Servicios

 

 Bienes y Servicios 

2020

Resolución Comité de Gestión de Bienes 2019

 

 Resolución Comité de Gestión de Bienes 2019

 

8. Normograma

Fecha

Nombre

Documento

2020

Normograma Gestión de Bienes y Servicios

NORMOGRAMA GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

 

mapa de procesosplanes de mejoramientoDirectorio

Indicadores

Plan de Gestión

PROCESO

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

Gestión de Bienes y Servicios

Enero - Diciembre

Enero - Diciembre

Enero-Diciembre

Enero-Junio

Julio-Diciembre

Enero-Diciembre

Enero - Diciembre

Enero-Diciembre

Enero-Junio

Julio-Diciembre

 

Indicadores

 

INDICADOR

2018

2019

2020

2021

2022

Actualización inventarios individuales de los servidores del IDT

Enero-Diciembre

Enero-Diciembre

   

 

Oportunidad de entrega de elementos de consumo y consumo controlado

Enero-Diciembre

Enero-Diciembre

Enero-Junio

Octubre - Diciembre

 

 

Porcentaje solicitudes de mantenimiento de infraestructura física atendidas

Enero-Diciembre

Enero-Diciembre

Enero-Junio

 

 

Cumplimiento en la elaboración planes de mejoramiento

 

Julio-Diciembre

Abril-Junio

Diciembre

 

Eficacia en el cierre de acciones

 

Julio-Diciembre

Enero-Junio Julio-Septiembre

Enero-Marzo

Abril-Junio

Septiembre

 

Actualización de inventarios

   

Julio-Septiembre 2020

Octubre - Diciembre

 

Abril-Junio

Julio

Agosto

Diciembre

 

Mayo

Junio

Oportunidad de entrega de elementos de consumo

   

Julio-Septiembre 2020

Octubre - Diciembre

 

Enero-Marzo

Abril-Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

 

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio