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Gestión Documental

Políticas

Fecha

Nombre

Documento

15-01-2021

Política de Gestión Documental

Política de Gestión Documental 2021

 

Caracterización

Fecha

Nombre

Documento

04-11-2021

Caracterización Gestión Documental

CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL

 

Documentos

Manuales

Fecha

Nombre

Documento

21/04/2020

Manual Reglamento Interno de Archivo

GD-M01 Manual Reglamento Interno de Archivo V3

 

Procedimientos

Fecha

Nombre

Documento

31/05/2019

Recepción, Radicación, Distribución y Envío de comunicaciones oficiales

GD-P04 Recepción, Radicación, Distribución y Envío de comunicaciones oficiales V9

30/03/2020

Organización Documental con base en la Tabla de Retención Documental 

GD-P07 Organización Documental con base en la Tabla de Retención Documental V6

 

25/01/2021

Procedimiento Disposición Final de Documentos "

GD-P09 Procedimiento Disposición Final de Documentos " V3

31/05/2019

Transferencias Documentales Primarias

GD-P10  Transferencias Documentales Primarias V6

13/11/2020

Elaboración o Actualización Tablas de Retención Documental

GD-P12  Elaboración o Actualización Tablas de Retención Documental V5

30/06/2022

Consulta y Préstamo de Documentos

GD- P13 Consulta y Préstamo de  Documentos V4

10-11-2021

Digitalización de Documentos

GD- P14 Digitalización de Documentos V4

30-07-2021

Reconstrucción de expedientes a partir de la función archivística

GD- P15 Reconstrucción de expedientes a partir de la función archivística  V3

18-08-2022

Procedimiento Conservación de Documentos 

GD-P16 Procedimiento Conservación de Documentos V3

18/06/2021

Procedimiento para la Valoración Documental

GD-P17 Procedimiento para la Valoración Documental V1

30/09/2021 Procedimiento para la Planeación de la Gestión Documental GD-P18 Procedimiento para la Planeación de la Gestión Documental V1

 

Instructivos

Fecha

Nombre

Documento

30/11/2017

Instructivo Aplicación de lasTablas de Retención Documental TRD 

GD-I05 Instructivo Aplicación de lasTablas de Retención Documental TRD V5

09/01/2018

Instructivo para la Producción Documental y Gestión de Correspondencia

GD-I06 Instructivo para la Producción Documental y Gestión de Correspondencia V4

30/04/2018

Instructivo Banco Terminológico de Series y Subseries Documentales

GD-I07 Instructivo Banco Terminológico de Series y Subseries Documentales V1

13-04-2021

Instructivo Manejo Documentos Electrónicos

GD-I08 Instructivo Manejo Documentos Electrónicos V1

27-05-2021 Guía para implementar el Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos - MOREQ GD-I09 - Guía para implementar el Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos - MOREQ V1
28-02-2022 Guía de esquema de Metadatos GD-I10 - Guía de esquema de metadatos

 

 

Planes y programas

Fecha

Nombre

Documento

28/01/2020

 Plan Institucional de Archivos PINAR

GD-PR01 Plan Institucional de Archivos PINAR V1

03-12-2020

Programa de Gestión Documental PGD GD-PR02 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD V2
21-07-2022 Sistema Integrado de Conservación GD-M02 Sistema Integrado de Conservación V1

 

 

Instructivos

Fecha

Nombre

Documento

2021

      Instructivo de limpieza en archivos - AGN

 Instructivo de limpieza en archivos -AGN

Formatos

Fecha

Nombre

Documento

16/03/2017

Formato Acta

GD-F06 Formato Acta V16

17-05-2022

Formato Memorando

GD-F07 Formato Memorando V22

30/06/2022

Formato Único de Inventario Documental

GD-F08 Formato Único de Inventario Documental V7

30/06/2022

Formato Planilla de Consulta o Préstamo de Documentos

GD-F09 Formato Planilla de Consulta o Préstamo de Documentos V8

17-05-2022

Formato de Resolución

GD-F10 Formato de Resolución V23

17-05-2022

Formato de Circular

GD-F11 Formato de Circular V20

17-05-2022

Formato Oficio

GD-F12 Formato Oficio V23

17-05-2022

Formato de Acuerdo

GD-F19 Formato de Acuerdo V15

29/09/2019

Formato Acta de Eliminación Documental 

GD-F22 Formato Acta de Eliminación Documental V7

28/02/2022

Formato Tabla Retención Documental

GD-F23 Formato Tabla Retención Documental V10

30/09/2019

Formato Hoja de Control de Expediente

GD-F25 Formato Hoja de Control de Expediente V6 

30/04/2018

Formato Listado de Asistencia

GD-F26 Formato Listado de Asistencia V8

16/03/2017

Formato Registro de Beneficiarios 

GD-F27 Formato Registro de Beneficiarios V3 

16/03/2017

Ayudas de Memoria IDT

GD-F28 Ayudas de Memoria IDT V3 

21-04-2020

Formato Testigo Documental 

GD-F30 Formato Testigo Documental V6 

16/03/2017

Formato de Caracterización Documental - Registros Activos de información 

GD-F31 Formato de Caracterización Documental - Registros Activos de información V4

30/09/2019

Formato Planilla de control de entrega de copias externas devueltas a oficina 

GD-F32 Formato Planilla de control de entrega de copias externas devueltas a oficina V5

22-02-2019

Formato Planilla de Documentos Enviados para Radicar

GD-F33 Formato Planilla de Documentos Enviados para Radicar V4 

13/11/2020

 Cuadro de Clasificación Documental - CCD 

 GD-F34 Cuadro de Clasificación Documental - CCD 

18-06-2021

 Ficha de valoración Documental

 GD-F35 Ficha de valoración Documental V1

17-08-2022  Monitoreo de condiciones ambientales GD-F36 Monitoreo de condiciones ambientales V1
17-08-2022  Control de condiciones ambientales GD-F37 Control de condiciones ambientales V1
17-08-2022 Registro saneamiento ambiental desinsectación y desratización deposito documental GD-F38 Registro saneamiento ambiental desinsectación y desratización deposito documental V1
17-08-2022 Limpieza a mobiliario y unidades documentales GD-F39 Limpieza a mobiliario y unidades documentales V1
17-08-2022 Seguimiento de las condiciones de infraestructura de almacenamiento documental Seguimiento de las condiciones de infraestructura de almacenamiento documental GD-F40 Seguimiento de las condiciones de infraestructura de almacenamiento documental Seguimiento de las condiciones de infraestructura de almacenamiento documental V1

 

Registros

Fecha

Nombre

Documento

2022 Anexo 1 Cronograma SIC Anexo 1 Cronograma SIC
2022 Matriz de riesgos SIC Matriz de riesgos SIC

2020

TRD Dirección General

Dirección General

2020

TRD Planeación

DG - Planeación y Sistemas

2020

TRD Jurídica

DG - Jurídica

2020

TRD Comunicaciones

DG - Comunicaciones

2020

TRD Control Interno

DG - Control Interno

2020

TRD Subdirección de Gestión del Destino

SD - Gestión del Destino

2020

TRD Observatorio Turístico

DG - Observatorio Turístico

2020

TRD Subdirección de Promoción y Mercadeo

SD - Promoción y Mercadeo

2020

TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Contabilidad

SC - Contabilidad

2020

TRD Subdirección de Gestión Corporativa -Control Disciplinario

SC - Control Disciplinario

2020

TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Gestión Documental

SC - Gestión Documental

2020

TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Logística

SC - Logística

2020

TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Talento Humano

SC - Talento Humano

2020

TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Presupuesto

SC - Presupuesto 

2020

TRD Subdirección de Gestión Corporativa - Tesorería

SC - Tesorería

Planes

Fecha

Nombre

Documento

2022 Plan Institucional de Archivos PINAR 2022 Plan Institucional de Archivos PINAR
2022 Programa de Gestión Documental 2022 Programa de Gestión Documental

2020

Plan Transferencias Documentales 2020 V1 (30/11/2020)

Plan Transferencias Documentales 2020 V1 (30/11/2020)

2020

Plan Institucional de Archivos PINAR 2020

Plan Institucional de Archivos PINAR 2020

2020

Programa de Gestión Documental 2020

Programa de Gestión Documental 2020

2020

Programa de Gestión Documental 2018

Programa de Gestión Documental 2018

2020

Plan Institucional de Archivos PINAR 2015

Plan Institucional de Archivos PINAR 2015

 

Otros documentos

Fecha

Nombre

Documento

-

Sistema Integrado de Conservación

Sistema Integrado de Conservación 

-

Cuadro de Clasificación Documental 2014

Cuadro de Clasificación Documental 2014

-

Circular 005 de 2014

Circular 005 de 2014 

-

Inventarios Documentales 2015

Inventarios Documentales 2015

-

Inventarios Documentales 2016

Inventarios Documentales 2016

-

Inventarios Documentales 2017

Inventarios Documentales 2017

-

Inventarios Documentales 2018

Inventarios Documentales 2018

-

Inventarios Documentales 2019

Inventarios Documentales 2019

-

Tabla Control de Acceso

Tabla Control de Acceso

-

Cuadro Oportunidades del Proceso

Cuadro Oportunidades del Proceso

-

Resolución 071 de 2018 Aprobación Sistema Integrado de Conservación

Resolución 071 de 2018 Aprobación Sistema Integrado de Conservación

 

Diagnóstico Integral de Archivos-IDT 2020

 

Diágnostico Integral de Archivos-IDT 2020 

2020 Activos de Información 2020 Activos de Información 2020

 

Normograma

Fecha

Nombre

Documento

08-09-2021

Normograma Gestión Documental

NORMOGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL

mapa de procesosplanes de mejoramientoDirectorio

Indicadores